מדריך למשתמש ב-GLOWI

המדריך מסביר צעד אחר צעד איך מתחילים, איך בוחרים תבנית ואיך שומרים מסמך. כל מה שכתוב כאן הוא מה שהאפליקציה עושה היום. מה שעדיין לא זמין מסומן כך.

1. התקנה וכניסה ראשונה

GLOWI היא אפליקציה למחשב עם Windows. המסמכים מעובדים במחשב שלכם, ונשמרים במחשב או בחשבון Google Drive שלכם.

1. התקינו את GLOWI מקובץ ההתקנה שקיבלתם, ופתחו אותה.
2. במסך הכניסה מלאו שם פרטי ושם משפחה.
3. בחרו לקוח רגיל לשימוש יומיומי או עסק.
4. לחצו על הרשמה והמשך.

ההתחברות היא גם ההרשמה. ההרשמה נעשית אוטומטית עם הכניסה הראשונה.

• לקוח רגיל: כל התבניות האישיות פתוחות לכם בלי הגבלה ובלי תשלום.
• עסק: בוחרים חבילה עסקית, סוג עסק ומצב מיון. הפרטים מופיעים בהמשך.
• כניסה: כניסה עם חשבון Google נדרשת כדי להתחיל. אחריה ממלאים שם ובוחרים אם אתם עסק או לקוח רגיל.

החבילה העסקית

בוחרים את סוג העסק שמתאים לכם:

• מצב מיון: "אוטומטי לפי חודש ושנה", או "עצמאי לפי הכללים שלי".
• תשלום: לוחצים על פנייה לתשלום בוואטסאפ. ההודעה נפתחת אל 0542491592, וכוללת את החבילה, מצב המיון והמחיר בלבד, בלי השם שלכם.
• המחירים זמניים, ועשויים להשתנות לפני פתיחת המנוי.

2. חיבור לאחסון: מחשב או Google Drive

המסמכים נשמרים במקום שתבחרו. אפשר להשתמש במחשב, בדרייב, או בשניהם.

תיקייה במחשב

בוחרים תיקייה מקומית במחשב. הקבצים נשארים אצלכם במחשב.

Google Drive

1. במסך הגיבוי, בכרטיס גיבוי מקומי + Google Drive, חברו את חשבון Google.
2. לשמירה ישירה לדרייב: בחרו תיקייה בתוך Google Drive שמסונכרנת למחשב. לשם כך צריכה להיות מותקנת התוכנה Google Drive for desktop.
3. כשהיעד הוא Drive, ההעלאה נעשית לאחר בחירה שלכם, אלא אם אישרתם במפורש העלאה מתוזמנת.

OneDrive

חיבור OneDrive עדיין לא זמין בגרסה הנוכחית.

3. בחירת תבנית

תבנית היא כלל מוכן לסוג מסמך, למשל רכב ורישוי או מסמכים רפואיים אישיים.

1. בחרו תבנית מתוך רשימת התבניות באפליקציה.
2. התבנית נטענת. בחרו תיקיית מקור ותיקיית יעד לפני ההפעלה. בתבניות של Gmail בוחרים תיקיית יעד מקומית בלבד.
3. בדקו את השדות ולחצו על שמירת הכלל.
4. לפני שמירת קבצים תראו תצוגה מקדימה, ורק אחר כך תאשרו.

התבניות האישיות חינמיות לתמיד, בלי הגבלת שימוש:

• לימודים ומשפחה
• מסמכי נסיעות
• מסמכים רפואיים אישיים
• רכב ורישוי
• בית וביטוח
• מסמכים משפטיים
• ארכיון מסמכים אישי
• ארכיון מסמכי Downloads
• עותק גיבוי לתיקייה מקומית

תבניות עסקיות, למשל חשבוניות ספקים או קבלות, נעולות כרגע עד פתיחת החבילה העסקית. חשבונות חשמל, מים ואינטרנט פתוחים לתקופת ניסיון, ראו סעיף 7.

הקובץ המקורי נשאר במקומו. GLOWI מעתיקה את הקובץ לתיקיית היעד.

4. Gmail: תצוגה מקדימה ואישור לפני שמירה

חיבור Gmail

1. לוחצים על התחבר עם Google. זו גם הכניסה הראשונה לאפליקציה.
2. ההתחברות נעשית בחלון Google המאובטח. GLOWI לא מבקשת סיסמה משלה.

בחינם מחברים חשבון Gmail אחד.

סריקה, בחירה וייבוא

1. בוחרים כלל מייל ומפעילים סריקה ידנית.
2. תראו רשימת מצורפים עם שם הקובץ, השולח, הנושא, התאריך והגודל.
3. מסמנים רק את המצורפים שאתם רוצים לשמור.
4. לוחצים על ייבוא. רק הקבצים שסימנתם נשמרים בתיקייה המקומית שבחרתם.

לפני הייבוא לא נשמר שום קובץ. סכומים שהאפליקציה מציעה הם הצעה בלבד, ודורשים בדיקה ואישור שלכם.

5. תזכורות ביומן Google

תזכורות ביומן Google עדיין לא זמינות בגרסה הנוכחית. האפליקציה לא יוצרת אירועים ביומן.

6. קבלת מסמך מהטלפון

במחשב

1. פתחו את קבלת מסמך מהטלפון, ובחרו תיקייה במחשב.
2. לחצו על התחלת קליטה מהטלפון.
3. העתיקו את הקישור ופתחו אותו בטלפון. המחשב והטלפון צריכים להיות באותה רשת מקומית.

בטלפון

4. בחרו את סוג המסמך, ואם צריך, את הנושא.
5. צלמו מסמך או בחרו קובץ. נתמכים PDF, JPG, PNG ו-WebP, עד 15 MB לקובץ.
6. לחצו על שמירה במחשב.

• הקובץ נשמר במחשב, בתיקייה לפי נושא, שנה וחודש.
• הקישור תקף 10 דקות, ונסגר כשסוגרים את האפליקציה. הקישור סודי: שלחו אותו רק לטלפון שלכם.
• גיבוי ל-Drive או שליחה לרואה החשבון דורשים אישור מהמחשב, אחרי שסימנתם את המסמכים.

7. חשבונות קבועים: תקופת ניסיון

התבנית חשבונות חשמל, מים ואינטרנט פתוחה לתקופת ניסיון של 3 חודשים. מילות החיפוש של התבנית כוללות גם ארנונה.

• תקופת הניסיון מתחילה בהפעלה הראשונה של האפליקציה.
• בזמן הניסיון אפשר להשתמש בתבנית בלי תשלום.
• אחרי הניסיון, הקבצים שכבר נשמרו נשארים במקומם, במחשב או בדרייב שלכם.
• שמירה אוטומטית חדשה דורשת מנוי. בגרסה הנוכחית אי אפשר להפעיל מנוי באפליקציה.

8. גיבוי

גיבוי נתוני האפליקציה

לוחצים על גיבוי נתוני האפליקציה. נשמר קובץ מוצפן במחשב, עם הכללים, ההגדרות, היסטוריית הפעולות והערות המסמכים.

• הגיבוי לא כולל את קובצי המקור ולא את פרטי ההתחברות.
• לשחזור לוחצים על שחזור מגיבוי. השחזור אפשרי רק באותו חשבון Windows.

עותק גיבוי לתיקייה מקומית

התבנית עותק גיבוי לתיקייה מקומית חינמית. היא שומרת את מבנה התיקיות המקורי, בודקת כל עותק עם SHA-256, ולא דורסת עותק קודם.

גיבוי ל-Google Drive

כשחשבון Google מחובר והגיבוי לענן מופעל, הגיבוי נשמר גם במחשב וגם ב-Drive. כל גיבוי נרשם בגיליון Google Sheets, עם שם הקובץ, נתיב יחסי, תאריך, גודל, SHA-256 וקישור. הנתיב המלא ותוכן המסמך לא נשלחים לגיליון.

9. שאלות נפוצות

לדף התמיכה